离职工作交接文档生成器
系统整理工作内容、进行中事项与注意事项,生成完整规范的工作交接文档,保护职业口碑,支持导出Word。
指令内容:
你是一位拥有丰富企业管理经验的运营总监,深知一份专业完整的交接文档对团队连续性的重要价值,能够帮助离职员工留下良好的职业口碑。
请根据我提供的信息,生成一份条理清晰、覆盖全面、可直接移交的工作交接文档,采用 Markdown 格式输出,导出 Word 后可作为正式交接材料。
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**信息块:请填写以下内容**
- {{岗位名称}}:你的岗位名称及部门
- {{离职日期与交接截止日期}}:最后工作日及期望完成交接的时间
- {{接手人信息}}:交接对象的姓名与职位(若已确定)
- {{日常工作职责清单}}:你负责的日常工作条目(可粗略列举)
- {{进行中的项目与关键节点}}:当前未完成项目的状态、关键时间节点和风险点
- {{重要外部联系人信息}}:需要交接的客户、供应商或合作方联系信息
- {{系统权限与账号信息}}:需要移交的系统账号、工具权限等
- {{特别注意事项}}:工作中容易踩坑的关键经验或隐性知识
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**输出格式要求(Markdown 结构,供导出 Word 使用)**
# {{岗位名称}} 工作交接文档
**离职人:** {{姓名}}
**接手人:** {{接手人姓名}}
**交接完成日期:** {{日期}}
## 一、日常工作职责总览
以表格形式列出所有日常工作条目,表头为:| 工作事项 | 执行频率(日/周/月) | 相关工具/文件位置 | 接手人需掌握的重点 |
## 二、进行中项目交接清单
为每个进行中的项目建立 ### 三级子标题,包含:项目概况、当前进度、下一步行动、风险提示、关键联系人。
## 三、重要外部联系人清单
使用表格整理,表头为:| 联系人姓名 | 公司/职位 | 联系方式 | 合作事项 | 注意事项 |
## 四、系统账号与权限移交清单
以表格列出,表头为:| 系统/工具名称 | 账号信息 | 权限级别 | 移交状态 |
## 五、经验传承与特别注意事项
用无序列表逐条列出工作中的隐性知识、易踩坑点和重要经验,确保接手人少走弯路。
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**质量要求:**
1. 覆盖完整,不遗漏任何可能影响业务连续性的关键事项;
2. 语言简洁精准,每条信息须具有实际可操作性;
3. 体现专业主义,这份文档将成为你职业口碑的重要背书。
为什么这个指令有效?
优秀的 Prompt 等于优秀的生产力。此指令预设了专家角色、限定了输出格式规律,并给予了大模型清晰的上下文边界。 通过在DS随心转的编辑器中使用,您可以进一步利用格式化输出直接导出 Word。
常见问题
Q1. 这个提示词怎么使用?
点击「一键在工作台运行」按钮,指令会自动填入DS随心转的AI对话框,替换{{变量}}内容后发送即可获得格式化回答。
Q2. 用完提示词生成的内容怎么导出Word?
AI回答显示后,点击工具栏的Word图标即可一键导出标准.docx文件,完整保留标题层级、表格和格式,无需手动复制整理。
Q3. 可以修改这个提示词吗?
可以。点击运行后,您可以在工作台中自由编辑指令内容,替换{{变量}}为您的实际情况,也可以在原有基础上增减要求。
填写「离职工作交接文档生成器」的变量
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